Agent / Agente d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Paul-Trois-Châteaux, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
La commune de Saint-Paul-Trois-Châteaux recrute un(e) chargé(e) d'accueil et de pré-instruction au sein de son service Urbanisme. Sous l'autorité hiérarchique du responsable de service et en lien avec l'instructeur et l'équipe, vous devrez assurer l'accueil du public, le suivi administratif des dossiers ainsi que le respect des délais. Garant d'un service de proximité, vous contribuerez à la qualité de l'information délivrée aux usagers et au bon fonctionnement du service Urbanisme - Foncier - Patrimoine et Commerces. Accueil physique et téléphonique du public : - Renseigner le public sur les règles d'urbanisme ; - Accompagner le public dans la constitution des dossiers. Pré-instruction : - Enregistrer les dossiers (DIA, enseignes et dossiers d'urbanisme) sur le logiciel métier SIRAP ; - Publier les avis de dépôt sur le site internet de la commune. Instruction : - Notifier les courriers (majoration de délais, demandes de pièces complémentaires) et en assurer le classement ; - Enregistrer les pièces complémentaires, délivrer le récépissé correspondant - Consulter les services externes ; - Instruire les certificats d'urbanisme et les dossiers simples. Post-instruction[...]
